План проверки ФГБОУ ВО «Мелитопольский государственный университет»

Ничего не найдено — проверьте написание ФИО.

Общие правила для всех участников

Структура папок на «Яндекс.Диске»

Единая корневая папка на всех:

/МелГУ_проверка_2026/01_ФХД/…
/МелГУ_проверка_2026/02_Закупки/…
/МелГУ_проверка_2026/03_Имущество/…

Внутри — подпапки по номеру пункта перечня (например, 02_Закупки/04_Определение_поставщика/).

Имя файла

№пункта_краткое_название_документа.pdf
пример: 4.10_Контракт_ремонт_кровли.pdf

Если документа нет

В папку кладётся файл-пояснение Пояснительная_записка.pdf с причиной отсутствия;
Либо указывается срок предоставления: «будет представлено дд.мм.гггг»;
Справки — с печатью и подписью ответственного лица.

Форматы

Локальные акты — PDF с распознанным текстом (поиск по документу); все таблицы — Excel, без объединённых ячеек в реестрах сотрудников/контрагентов.

Куда отправлять ссылку

K.rev.dep@minobrnauki.gov.ru, igoshinyv@minobrnauki.gov.ru, emelyanovin@minobrnauki.gov.ru

Календарный план (08.07 – 28.08.2026)

Этап	Даты	Что происходит
1. Старт	08.07 – 10.07	Назначение ответственных (см. ниже), создание структуры папок на «Яндекс.Диске». Запросы рассылаются сразу по всем 3 направлениям одновременно, а не по очереди.
2. Сбор документов	08.07 – 01.08	Все блоки собираются параллельно: небольшие/единичные — до 18.07; средние — до 25.07; крупные и кейсы по конкретным закупкам 44-ФЗ/223-ФЗ — до 01.08. Точные сроки — в карточках участников ниже.
3. Анализ — параллельно со сбором	14.07 – 08.08	Ответственные приступают к проверке документов сразу по мере поступления, не дожидаясь завершения сбора всего блока: сверяют суммы, сроки, соответствие законодательству, фиксируют вопросы и запросы на донабор.
4. Сверка и донабор	04.08 – 11.08	Сверка цифр между разделами (ФХД ↔ Закупки ↔ Имущество), заполнение оставшихся Excel-таблиц, донабор недостающих документов, пояснительные записки по отсутствующим позициям.
5. Выводы по направлениям	11.08 – 18.08	Каждый ответственный формирует краткий вывод/замечания по своему блоку (нарушения, риски, рекомендации) — черновые разделы будущего акта проверки.
6. Итоговый акт проверки	18.08 – 25.08	Руководители рабочих групп (ФХД, Закупки, Имущество) сводят выводы своих направлений в единый проект акта, снимают противоречия, при необходимости — согласование позиций с университетом.
7. Подписание и результат	26.08 – 28.08	Итоговая проверка комплектности папок, подписание акта проверки, направление акта и ссылок на подтверждающие документы в Минобрнауки.

Ключевое отличие от прежнего плана: сбор документов сжат до 3–3,5 недель и идёт по всем направлениям параллельно с первого дня; анализ начинается сразу, как только приходят первые документы, а не после полного сбора — это освобождает две недели (18.08–28.08) на подготовку самого результата проверки: выводов, замечаний и подписанного акта.

Раздел I–II. Финансово-хозяйственная деятельность (ФХД)

14 участников рабочей группы · источники: Приложение 1 (программа, разделы I и II) + перечень документов по ФХД + приложение 2.2 (таблицы 1–23)

Карта документов → папки (по нумерации файла «2_1. ФХД. Перечень документов»)

№ в перечне	Документ / раздел перечня	Папка на «Яндекс.Диске»	Ответственный
1.1–1.3	Доходы, расходы, дебиторская/кредиторская задолженность	`01_ФХД/07_Показатели_ФХД/`	Игнатьева А. П.
2.1–2.10	Государственное задание: соглашения, отчёты, НИОКР, публикации, заключения РАН	`01_ФХД/09_Субсидии_госзадание/`	Чеснокова Е. С.
3.1–3.11	Субсидии на иные цели, гранты в форме субсидий, нацпроекты	`01_ФХД/09_Субсидии_госзадание/`	Чеснокова Е. С.
3.1.1–3.1.9	Стипендиальное обеспечение и материальная поддержка	`01_ФХД/10_Стипендии/`	Туриева В. В.
4.1–4.4	Приносящая доход деятельность, платные услуги, гранты, НИОКР	`01_ФХД/11_Приносящая_доход/`	Балашова Т. Н.
5.1–5.13	Заработная плата, штатное расписание, оргструктура, ФОТ	`01_ФХД/12_Зарплата/` (5.9–5.12 дублируются также в `08_Оргструктура/`)	Жижина О. В. (5.1–5.8, 5.13) / Ананова О. Г. (5.9–5.12)
6.1–6.9	Учётная политика, бюджетная отчётность, ОСВ, лицевые счета	`01_ФХД/13_Учёт_и_НФА/`	Третьякова С. А.
7.1.1–7.1.12	Нефинансовые активы, НМА, инвентаризация, резервы	`01_ФХД/13_Учёт_и_НФА/`	Третьякова С. А.
8	Программы оптимизации и развития	`01_ФХД/14_Программы_оптимизации/`	Лейман Е. Н.
9	Таблицы №№ 1–23 (приложение 2.2)	каждая таблица — в папку своего блока (см. «Таблицы» в карточке участника)	распределено по участникам
—	Общие вопросы (характеристика, внутр. контроль, госконтроль, ЛНА, стратегия — раздел I программы, отдельного перечня нет)	`01_ФХД/01_…05_/`	Сменцарева (I.1), Бурова (I.2), Бахтурина (I.3), Лебедев (I.4), Емельянова (I.5)

Сменцарева Екатерина Николаевна руководитель группы

ФГБОУ ВО «РГГРУ им. Серго Орджоникидзе» · заместитель главного бухгалтера

Координация + свод + Блок I.1

Что проверяет / контролирует

Общая координация группы ФХД: распределение задач, контроль сроков, сведение всех блоков в единую папку перед отправкой. Дополнительно проверяет краткую характеристику организации (п. I.1) — документы для этого блока собирает куратор от университета (Слонько И. А.).

Проверяет комплектность всех подпапок раздела 01_ФХД к каждой вехе календаря;
Собирает пояснительные записки об отсутствующих документах от всех участников;
Формирует финальную опись перед отправкой ссылки в Минобрнауки;
Проверяет краткую характеристику организации: наименование и реквизиты, филиалы, лицензии и аккредитация, перечень лиц с правом подписи, счета в Казначействе и банках, реализуемые программы и контингент (п. I.1).

Папка: 01_ФХД/00_Свод/ — итоговая опись + все пояснительные записки; 01_ФХД/01_Общая_характеристика/

Контроль — весь период; итоговый акт — к 28.08.2026

Слонько Ирина Александровна куратор от университета

ФГБОУ ВО «Мелитопольский государственный университет» · главный бухгалтер, начальник управления учёта

Куратор (сбор документов)

Роль в проверке

Сотрудник проверяемого университета — не проверяет документы (как и остальные сотрудники МелГУ, не может проверять сама себя), а отвечает за их сбор и своевременную передачу проверяющим по всем 13 блокам направления ФХД.

Организует сбор документов по всем блокам ФХД (пп. I.1–II.9) в структурных подразделениях университета и загрузку в папку 01_ФХД;
Ведёт собственную сводную таблицу по факту предоставления документов по каждому блоку (собрано / в работе / отсутствует), синхронизируясь со Сменцаревой Е. Н.;
Обеспечивает проверяющей комиссии удалённый доступ к информационным системам бухгалтерского учёта (с правом просмотра) — согласно перечню документов;
Собирает и оформляет пояснительные записки от подразделений университета по отсутствующим документам.

Папка: 01_ФХД/00_Свод/ (сводная таблица куратора) + организация загрузки во все подпапки 01_ФХД

Сбор — на протяжении всего этапа 08.07–01.08.2026

Бурова Людмила Николаевна

ФГАОУ ВО «Московский институт электронной техники» · начальник отдела внутреннего контроля

Блок I.2

Что проверяет

Организация и функционирование системы внутреннего контроля (п. I.2)

Анализ результатов внутреннего контроля по рекомендациям Минобрнауки (письмо от 23.12.2019 № МН-22/914);
Наличие системы оценки результативности внутреннего контроля (принципы непрерывности, интеграции, риск-ориентированности и др.);
Меры, принятые по итогам оценки результативности внутреннего контроля.

Папка: 01_ФХД/02_Внутренний_контроль/

Собрать до 18.07.2026

Бахтурина Юлия Игоревна

ФГБОУ ВО «Воронежский государственный университет» · руководитель отдела внутреннего финансового контроля и аудита

Блок I.3

Что проверяет

Результаты внешнего и внутреннего государственного контроля по проверяемым направлениям (п. I.3)

Акты/предписания предыдущих проверок (ФАС, Казначейство, Счётная палата, ведомственный контроль) за 2023–2026 гг.;
Информация об устранении выявленных ранее нарушений.

Папка: 01_ФХД/03_Госконтроль/

Собрать до 18.07.2026

Лебедев Николай Витальевич

ФГБОУ ВО «Кубанский государственный технологический университет» · проректор по финансовой и экономической политике

Блоки I.4 + II.6

Что проверяет

Локальные правовые акты (п. I.4) и обоснования вознаграждений по договорам ГПХ (п. II.6)

Компетенции и функционал сотрудников, регламент передачи полномочий, соблюдение процедур делегирования;
Договоры гражданско-правового характера с физлицами, обоснования начисления и выплаты вознаграждений по ним.

Папка: 01_ФХД/04_ЛНА/ и 01_ФХД/06_ГПХ/

Собрать до 18.07.2026

Емельянова Светлана Христофоровна

ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет им. В. И. Вернадского» · главный бухгалтер

Блоки I.5 + II.9

Что проверяет

Иная информация об университете (п. I.5) и иные вопросы ФХД (п. II.9)

Документ, содержащий стратегию развития университета, анализ её выполнения;
Любые иные документы по ФХД, запрошенные дополнительно в рабочем порядке.

Папка: 01_ФХД/05_Стратегия/ и 01_ФХД/09_Иное/

Собрать до 18.07.2026, далее — по запросу

Игнатьева Александра Петровна

ФГБОУ ВО «ЮРГПУ (НПИ) им. М. И. Платова» · директор управления экономики и финансов

Блок II.1

Что проверяет

Основные показатели ФХД: доходы, расходы, дебиторская/кредиторская задолженность, заёмные средства (п. II.1)

Доходы с детализацией по источникам финансирования и статьям; План ФХД; отчёты ф. 0503737;
Расходы с детализацией по источникам финансирования и статьям;
Текущая/просроченная (в т.ч. судебная) кредиторская и дебиторская задолженность; форма 0503730 «Баланс», форма 0503769;
Объём заёмных/кредитных средств, кредитные договоры, причины кредитования, выданные ссуды.

Папка: 01_ФХД/07_Показатели_ФХД/

Таблицы: 1, 2, 2.1 (доходы) · 17 (расходы) · 3 ДЗ, 4 КиДз, 5 КЗ, 6 ПКЗ, 7 СР, 8 ПДЗ, 9 СР (задолженность)

Собрать до 25.07.2026

Ананова Оксана Геннадьевна

ФГБОУ ВО «Донской государственный технический университет» · начальник планово-финансового управления

Блок II.2

Что проверяет

Организационная структура университета в 2023–2026 гг. (п. II.2)

Изменения организационной структуры и штатной численности (по категориям персонала, по подразделениям, ФОТ — головная организация и филиалы);
Динамика среднесписочной численности работников по категориям персонала;
Штатное расписание и штатная расстановка (все изменения) на начало и конец периода;
Список контрагентов с ИНН на дату начала проверки.

Папка: 01_ФХД/08_Оргструктура/

Также опирается на п. 5.9–5.12 перечня документов (штатное расписание, оргструктура, контрагенты)

Собрать до 25.07.2026

Чеснокова Елена Сергеевна

ФГБОУ ВО «Российский биотехнологический университет» · главный бухгалтер

Блок II.3

Что проверяет

Субсидии на иные цели и гранты в форме субсидий, госзадание, НИОКР (п. II.3)

Соглашения о субсидии на госзадание и на иные цели (все приложения и допсоглашения);
Обоснования/расчёты сумм целевой субсидии, отчёты о расходах и о достижении результатов;
Отчёты об исполнении госзадания, научные отчёты, паспорта тем, заключения РАН;
Сведения об операциях с целевыми субсидиями (ОКУД 0501016), остатки субсидий и письма о согласовании их использования;
Документы по участию в нацпроектах и федеральных программах.

Папка: 01_ФХД/09_Субсидии_госзадание/

Таблицы: 10, 11 (госзадание) · 12 (паспорта тем) · 13 (субсидии/гранты)

Собрать до 25.07.2026

Туриева Валентина Васильевна

ФГБОУ ВО «Северо-Осетинский государственный университет» · начальник планово-экономического управления

Блок II.3.1

Что проверяет

Стипендиальное обеспечение обучающихся (п. II.3.1)

Положения о стипендиальном обеспечении и материальной поддержке, действовавшие в периоде;
Приказы об установлении размеров стипендий, о создании стипендиальных комиссий, протоколы;
Реестр получателей материальной помощи с подтверждающими документами;
Свод начислений/удержаний по стипендиальному фонду, расчётно-платёжные ведомости помесячно;
Численность студентов/аспирантов очной формы; скидки на платное обучение; реестр депонированной стипендии.

Папка: 01_ФХД/10_Стипендии/

Таблицы: 14, 15 (скидки) · 16.1 ВО / 16.2 Наука (численность)

Собрать до 25.07.2026

Балашова Татьяна Николаевна

ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет» · начальник управления централизованного бухгалтерского учёта, главный бухгалтер

Блок II.4

Что проверяет

Приносящая доход деятельность (п. II.4)

Локальные акты о платных услугах, перечень услуг с ценами и доходом по каждой;
Калькуляции стоимости образовательных и иных услуг с расчётами-обоснованиями;
Перечень грантов (кроме грантов-субсидий Минобрнауки) и иных безвозмездных поступлений, отчётная документация по ним;
Договоры на выполнение НИОКР (по запросу).

Папка: 01_ФХД/11_Приносящая_доход/

Собрать до 25.07.2026

Жижина Ольга Васильевна

ФГАОУ ВО «Северо-Кавказский федеральный университет» · начальник управления — главный бухгалтер управления бухгалтерского учёта

Блок II.5

Что проверяет

Заработная плата (п. II.5) — самый объёмный блок

Журнал регистрации приказов по личному составу;
Сведения о начисленной зарплате по годам, анализ по категориям сотрудников; свод начислений по видам финансового обеспечения;
Коллективный договор, Положение об оплате труда и о стимулирующих выплатах, приказы об окладах/индексации;
ФОТ с учётом руководителя, замов, главного бухгалтера; карточки-справки ф. 0504417, справки 2-НДФЛ на руководство;
Документы об СОУТ (компенсационные выплаты), формы статнаблюдения № ЗП-наука / ЗП-образование.

Папка: 01_ФХД/12_Зарплата/

Таблицы: 18 (анализ по категориям) · 19, 20 (свод начислений) · 21 (ФОТ руководителя)

Собрать до 01.08.2026

Третьякова Светлана Алексеевна

ФГАОУ ВО «МГТУ СТАНКИН» · главный бухгалтер

Блок II.7

Что проверяет

Бюджетный (бухгалтерский) учёт, учётная политика, инвентаризация и нефинансовые активы (п. II.7) — второй по объёму блок

Учётная политика (с изменениями) и ЛНА по отдельным вопросам учёта (подотчёт, БСО, комиссия по поступлению/выбытию активов);
Годовая бухгалтерская отчётность за каждый год, журналы операций, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 205–303, 101–111, забалансовым 01/02/24/25/26/04/20;
Извещения ф. 0504805 по внутриведомственным расчётам с филиалами; справка об открытых/заблокированных счетах;
Приказы о комиссиях по НФА, о годовой инвентаризации; акты приёма-сдачи отремонтированных ОС (ф. 0504103);
Справка о нематериальных активах, финансовых вложениях (сч. 20400), расходах будущих периодов, резервах;
Акты о результатах инвентаризации НФА (ф. 0504835), ведомости расхождений (ф. 0504092);
Сведения о привлечении к административной/иной ответственности.

Папка: 01_ФХД/13_Учёт_и_НФА/

Таблица 23 (НМА); листы 1–9 приложения — рабочие для оборотных ведомостей

Собрать до 01.08.2026

Лейман Евгений Николаевич

ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский университет «МЭИ»» · проректор по модернизации имущественного комплекса и правовой работе

Блок II.8

Что проверяет

Выполнение комплексной программы оптимизации ФХД (п. II.8)

Программы развития и программы оптимизации, действовавшие в проверяемом периоде;
Отчёты об их исполнении и подтверждающие документы (при наличии).

Папка: 01_ФХД/14_Программы_оптимизации/

Собрать до 25.07.2026

Раздел IV. Закупки товаров, работ, услуг

8 участников рабочей группы · источники: Приложение 1 (программа, раздел IV) + перечень запрашиваемых документов по закупкам + таблицы-приложения (44-ФЗ / 223-ФЗ)

Карта документов → папки (по нумерации файла «4_1. Закупки. Перечень запрашиваемых документов» — «Пункт N программы проверки»)

№ в перечне	Документ / раздел перечня	Папка на «Яндекс.Диске»	Ответственный
Пункт 1	Положение о контрактной службе, приказы о составе, документы об образовании сотрудников; документы о комиссиях по закупкам	`02_Закупки/01_Контрактная_служба/`	Заплатин Р. А. (аудит) / Зиненко К. А. (сбор, куратор)
Пункт 2	Таблицы планирования закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ (отдельным файлом на каждый год, с филиалами), перечень оборудования, обоснование потребности	`02_Закупки/02_Планирование/`	Попов И. Ю.
Пункт 3	Документы, отсутствующие в ЕИС (нацрежим, преимущества, отчётность)	`02_Закупки/03_Нацрежим_отчётность/`	Сморыгин В. Б. (аудит) / Нетков К. О. (сбор, куратор)
4.1–4.18	Пакет документов по каждой закупке 44-ФЗ (основание, НМЦК, протоколы, контракт, приёмка, оплата, РНП и т.д.)	`02_Закупки/07_Кейсы_44-ФЗ/` — подпапка на каждый № извещения	Лябухов А. И. (аудит) / Нетков К. О. (сбор, куратор) → используется также Усатовой Т. М. и Сморыгиным В. Б. для анализа по пп. 4–5 программы
5.1–5.16	Пакет документов по каждой закупке 223-ФЗ (аналогично 44-ФЗ)	`02_Закупки/08_Кейсы_223-ФЗ/` — подпапка на каждый № извещения	Бзаев А. К. (аудит) / Нетков К. О. (сбор, куратор)
Пункт 6	Документы о полномочиях на подписание контрактов; Положение о закупках по 223-ФЗ (все редакции)	`02_Закупки/01_Контрактная_служба/`	Заплатин Р. А. (аудит) / Зиненко К. А. (сбор, куратор)

Заплатин Роман Александрович руководитель группы

ФГАОУ ВО «МГТУ СТАНКИН» · начальник управления организации закупок

Координация + Блок 1 + Блок 6 + п. 6 перечня

Что проверяет

Координация группы; формирование контрактной службы и комиссий по закупкам (п. 1.1–1.4); полномочия на подписание контрактов и Положение о закупках по 223-ФЗ (п. 6 перечня); соблюдение принципа открытости, отсутствие ограничения конкуренции (п. 6.1 программы)

Положение (регламент) о контрактной службе, приказ о создании/составе, порядок взаимодействия с филиалами;
Документы о наличии высшего/доп. профобразования у сотрудников контрактной службы, должностные инструкции;
Документы о создании комиссий по осуществлению закупок (все виды), их составе и порядке работы, все редакции за период; документы о квалификации членов комиссий;
Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих контракты и документы о приёмке от имени заказчика; Положение о закупках по 223-ФЗ (все редакции);
Отсутствие ограничений доступа к информации о закупке, приводящих к необоснованному ограничению числа участников;
Свод и контроль комплектности папки 02_Закупки, сбор пояснительных записок от всей группы.

Папка: 02_Закупки/00_Свод/, 02_Закупки/01_Контрактная_служба/ и 02_Закупки/06_Открытость/. Документы по этому блоку собирает куратор от университета (Зиненко К. А.)

Контроль — весь период; итоговый акт — к 28.08.2026

Зиненко Кирилл Александрович куратор от университета

ФГБОУ ВО «Мелитопольский государственный университет» · начальник юридического управления

Куратор (сбор документов)

Роль в проверке

Сотрудник проверяемого университета — не проверяет, а отвечает за сбор правовых и учредительных документов по контрактной службе (проверяют Заплатин Р. А. и внешние члены группы).

Собирает положение о контрактной службе, приказы о создании/составе, документы об образовании сотрудников, документы о комиссиях по закупкам (п. 1.1–1.4);
Собирает документы о полномочиях лиц на подписание контрактов и Положение о закупках по 223-ФЗ во всех редакциях (п. 6 перечня);
Готовит пояснительные записки по отсутствующим документам своего блока;
Взаимодействует с руководителем группы (Заплатин Р. А.) по вопросам полноты и своевременности предоставления.

Папка: 02_Закупки/01_Контрактная_служба/

Собрать до 18.07.2026

Попов Илья Юрьевич

ФГАОУ ВО «Новосибирский национальный исследовательский государственный университет» · начальник управления планирования и размещения заказов

Блок 2

Что проверяет

Планирование закупок, соответствие плана-графика финансовому обеспечению (п. 2.1–2.4)

Соответствие объёма финансового обеспечения в плане-графике доведённым лимитам;
Соответствие идентификационных кодов закупок (ИКЗ);
Планирование закупок по 44-ФЗ и по 223-ФЗ отдельно, за каждый год, включая филиалы;
Заполненные таблицы по единственному поставщику и по конкурентным закупкам для обоих законов, перечень оборудования, обоснование потребности.

Папка: 02_Закупки/02_Планирование/

Таблицы: «Ед.поставщик 44-ФЗ», «Конкурентные 44-ФЗ», «Ед.поставщик 223-ФЗ», «Конкурентные 223-ФЗ», «Перечень оборудования», «Обоснование потребности» — отдельным файлом на каждый год

Собрать до 25.07.2026

Нетков Константин Олегович куратор от университета

ФГБОУ ВО «Мелитопольский государственный университет» · начальник отдела государственных закупок

Куратор (свод + сбор документов)

Роль в проверке

Сотрудник проверяемого университета — не проверяет, а как руководитель отдела закупок обеспечивает оперативный сбор всех рабочих документов по закупкам, включая конкретные кейсы (проверяют Сморыгин В. Б., Лябухов А. И., Бзаев А. К. и Усатова Т. М.). Основной куратор направления, ведёт первичный свод папки 02_Закупки.

Собирает документы об отсутствии в ЕИС, нацрежиме и преимуществах, годовой/ежемесячной отчётности (п. 3.1–3.6);
По запросу членов комиссии оперативно собирает пакеты документов по конкретным закупкам 44-ФЗ (пп. 4.1–4.18) и 223-ФЗ (пп. 5.1–5.16) — обоснования, протоколы, контракты, акты, платёжные документы;
Обеспечивает комиссии доступ к личному кабинету в ЕИС и к внутренним системам учёта закупок;
Ведёт первичную сводную таблицу по факту предоставления документов по всем блокам направления «Закупки» до передачи её руководителю группы (Заплатин Р. А.);
Оформляет пояснительные записки по отсутствующим документам своих блоков.

Папка: 02_Закупки/03_Нацрежим_отчётность/, 02_Закупки/07_Кейсы_44-ФЗ/, 02_Закупки/08_Кейсы_223-ФЗ/

Сбор — на протяжении всего этапа 08.07–01.08.2026

Усатова Татьяна Михайловна

ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский университет «МЭИ»» · начальник контрактной службы

Блок 4

Что проверяет

Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) и заключение контрактов, в т.ч. с единственным поставщиком (п. 4.1–4.8)

Соответствие способа определения поставщика законодательству, в т.ч. закупки у единственного поставщика;
Обоснование НМЦК/цены договора с единственным поставщиком;
Порядок и сроки размещения извещения, требования к содержанию извещения;
Правомерность требований к участникам закупок, нормирование в сфере закупок;
Требования к описанию объекта закупки;
Правомерность допуска/отказа в допуске заявок участников;
Порядок и срок заключения контракта, применение типовых проектов контрактов.

Папка: 02_Закупки/04_Определение_поставщика/

Собрать до 25.07.2026

Сморыгин Владислав Борисович

ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет» · ведущий юрисконсульт отдела договорной работы

Блок 5 + Блок 3

Что проверяет

Исполнение контракта/договора (п. 5.1–5.6); нацрежим, преимущества СМП/СОНКО/УИС, годовая и ежемесячная отчётность (п. 3.1–3.6)

Правомерность внесения изменений в заключённый контракт/договор;
Своевременность приёмки и расчётов по контракту;
Меры ответственности при нарушении условий контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
Своевременность и полнота размещения информации и документов в ЕИС;
Соответствие результата условиям контракта/соглашения о целевой субсидии;
Целевой характер использования поставленных товаров, результатов работ и услуг;
Соблюдение преимуществ для учреждений УИС и организаций инвалидов, требований к участию СМП/СОНКО (44-ФЗ) и СМСП (223-ФЗ);
Соблюдение требований нацрежима (запрет/ограничение/преимущество); годовая и ежемесячная отчётность.

Папка: 02_Закупки/05_Исполнение_контракта/ и 02_Закупки/03_Нацрежим_отчётность/. Документы по блоку 3 собирает куратор от университета (Нетков К. О.)

Собрать до 01.08.2026

Лябухов Алексей Иванович

ФГАОУ ВО «Северо-Кавказский федеральный университет» · и.о. директора правового департамента

Кейсы 44-ФЗ

Что проверяет

Документы по конкретным закупкам, осуществлённым в рамках 44-ФЗ (реквизиты закупок предоставляются членом комиссии по направлению; пп. 4.1–4.18 перечня)

Основания для закупки (служебные записки, акты осмотра, дефектные ведомости); документы для обоснования НМЦК (запросы КП, скриншоты);
Заключения экспертизы проектной документации/сметной стоимости; запросы о разъяснении документации;
Документы по обеспечению заявок/исполнения/гарантийных обязательств; протоколы закупочных процедур; заявки участников;
Контракты со всеми приложениями и допсоглашениями; соглашения о расторжении; уведомления в контрольный орган (ч. 2 ст. 93);
Претензии, требования о неустойке; документы о приёмке (акты, накладные, заключения экспертизы); платёжные поручения;
Бухгалтерские регистры учёта поставки; уведомления о включении в РНП.

Папка: 02_Закупки/07_Кейсы_44-ФЗ/ — отдельная подпапка на каждый номер извещения. Документы собирает куратор от университета (Нетков К. О.)

Собрать до 01.08.2026 (после получения реквизитов закупок от членов комиссии)

Бзаев Александр Кайтикоевич

ФГБОУ ВО «Северо-Осетинский государственный университет» · начальник отдела сопровождения договоров и контрактной службы

Кейсы 223-ФЗ

Что проверяет

Документы по конкретным закупкам в рамках 223-ФЗ (пп. 5.1–5.16 перечня) + Положение о закупках

Основания для закупки, документы для обоснования НМЦК; заключения экспертизы (при наличии);
Протоколы закупочных процедур, заявки участников, обеспечение заявок/исполнения;
Договоры со всеми приложениями и допсоглашениями; соглашения о расторжении;
Претензии/неустойка; акты приёмки, справки об использовании поставленного товара с фото маркировки;
Платёжные поручения, бухгалтерские регистры;
Полномочия лиц, подписывающих контракты/приёмку от имени заказчика; Положение о закупках по 223-ФЗ (все действовавшие редакции).

Папка: 02_Закупки/08_Кейсы_223-ФЗ/ — отдельная подпапка на каждый номер извещения. Документы собирает куратор от университета (Нетков К. О.)

Собрать до 01.08.2026 (после получения реквизитов закупок от членов комиссии)

Раздел III. Использование и распоряжение федеральным имуществом

7 участников рабочей группы · источники: Приложение 1 (программа, раздел III) + перечень документов по имуществу + таблицы-приложения (3.2, 3.3)

Карта документов → папки (по порядку строк файла «3_1. Имущество. Перечень документов»; строки в оригинале без номеров — нумерация дана по порядку следования)

№ строки перечня	Документ / раздел перечня	Папка на «Яндекс.Диске»	Ответственный
1	Таблицы №№ 1–4 (приложение 3.2)	по каждой таблице в свой блок — см. таблицу 4 ниже	Суханов / Жумеф / Белова / Сысков
2	«Сведения об имущественном комплексе» (приложение 3.3)	`03_Имущество/00_Свод/`	Павлова Е. С.
3	Акты о закреплении недвижимости и участков	`03_Имущество/01_Недвижимость/` и `02_Земельные_участки/`	Суханов / Жумеф
4	Справка об изъятии / прекращении прав на неиспользуемое имущество	`03_Имущество/01_Недвижимость/`	Суханов А. М.
5	Привязка объектов недвижимости к земельным участкам в ВСЦМ	`03_Имущество/03_Кадастр_ЕГРН_ВСЦМ/`	Вайсбекер Н. В.
6	Ситуационные планы размещения объектов в границах участков	`03_Имущество/03_Кадастр_ЕГРН_ВСЦМ/`	Вайсбекер Н. В.
7–11	Квартиры, договоры найма, ЛНА, спецжилфонд, сведения в ЕГРН/РФИ	`03_Имущество/06_Жилой_фонд/`	Белова О. А. (аудит) / Сысков М. М. (сбор, куратор)
12	Имущество, переданное в аренду третьим лицам (согласования, аукционы, оценка, страхование)	`03_Имущество/04_Аренда_переданное/`	Леонова Ю. А.
13–20, 22	ОЦДИ, аренда чужого имущества, банкоматы/парковки/спорт, договоры хранения	`03_Имущество/05_Использование_и_ОЦДИ/`	Белова О. А.
23	Справка о списании недвижимого имущества и ОЦДИ	`03_Имущество/07_Иное/`	Павлова Е. С.
24	Актуальные фотографии объектов (не старше 6 мес.)	`03_Имущество/01_Недвижимость/`	Суханов А. М.
25–26	Справки о проблемах использования имущества и судебных разбирательствах	`03_Имущество/07_Иное/`	Павлова Е. С.
27	Технические/поэтажные планы, технические паспорта	`03_Имущество/01_Недвижимость/`	Суханов А. М.
28–29	Приказ об ответственном за портал; выгрузки «АСУФИ»	`03_Имущество/03_Кадастр_ЕГРН_ВСЦМ/`	Вайсбекер Н. В.
30	Справка об изменении назначения объектов недвижимости	`03_Имущество/01_Недвижимость/`	Суханов А. М.
31, 34	Изменение вида разрешённого использования земли; сервитуты	`03_Имущество/02_Земельные_участки/`	Жумеф А. С.
32–33	Объекты культурного наследия и меры по их сохранению	`03_Имущество/07_Иное/`	Павлова Е. С.
35, 37	Ремонт/реконструкция; техническое состояние, аварийность	`03_Имущество/01_Недвижимость/`	Суханов А. М.
36, 38	Объекты, непригодные к эксплуатации; перевод в движимое/ОЦДИ	`03_Имущество/05_Использование_и_ОЦДИ/`	Белова О. А.
39–42	Суда воздушные и морские (в порту и вне порта регистрации)	`03_Имущество/07_Иное/`	Павлова Е. С.
43	Приказ о выборочной инвентаризации земли и имущества	`03_Имущество/07_Иное/`	Павлова Е. С.
44	Итоговая справка об актуализации сведений в ВСЦМ (пп. 3, 5, 9–11, 13, 19, 22, 25, 30, 34, 37–39)	`03_Имущество/00_Свод/`	Павлова Е. С.

Павлова Екатерина Сергеевна руководитель группы

ФГБОУ ВО «Московский государственный юридический университет им. О. Е. Кутафина (МГЮА)» · начальник отдела по работе с имущественным комплексом университета

Координация + блок 6

Что проверяет

Координация группы + иные вопросы имущества, суда, культурное наследие, инвентаризация (п. 6 программы)

Справка о воздушных/морских судах (при наличии), решение о выборочной инвентаризации земли и имущества;
Документация по объектам культурного наследия (охранное обязательство, паспорт, акт технического состояния);
Справка о принятых мерах по сохранению объектов культурного наследия;
Итоговая справка о размещении и актуализации сведений в ВСЦМ по всем контрольным пунктам;
Свод и контроль комплектности папки 03_Имущество.

Папка: 03_Имущество/00_Свод/ и 03_Имущество/07_Иное/

Контроль — весь период; итоговый акт — к 28.08.2026

Суханов Александр Михайлович

Федеральный исследовательский центр «Коми научный центр УрО РАН» · начальник отдела правовых и имущественных отношений

Блок 1

Что проверяет

Объекты недвижимого имущества: состав, учёт, списание, прекращение прав (п. III.1.1)

Количество, площадь, характеристики объектов недвижимости (в т.ч. незавершённое строительство);
Соблюдение порядка учёта на балансе и порядка списания объектов;
Соблюдение порядка прекращения вещных прав в отношении недвижимости;
Акты госорганов/собственника/учредителя о закреплении объектов; технические/поэтажные планы, техпаспорта;
Заполненная Таблица 1 (по приложению 3.2).

Папка: 03_Имущество/01_Недвижимость/

Таблица 1 (приложение 3.2)

Собрать до 25.07.2026

Жумеф Анна Станиславовна

ФГАОУ ВО «Северо-Кавказский федеральный университет» · начальник службы по земельным отношениям и управлению недвижимым имуществом

Блок 2

Что проверяет

Земельные участки: количество, учёт, сервитуты, прекращение прав (п. III.1.2)

Количество и площадь земельных участков; сверка с ЕГРН, реестром федерального имущества и ВСЦМ;
Соблюдение порядка прекращения вещных прав в отношении земельных участков;
Соглашения об установлении сервитута, подтверждение их госрегистрации и согласования с собственником/учредителем;
Справка об изменении вида разрешённого использования земельных участков.

Папка: 03_Имущество/02_Земельные_участки/

Таблицы 2.1–2.3 (приложение 3.2)

Собрать до 25.07.2026

Вайсбекер Наталья Вячеславна

ФГБОУ ВО «МИРЭА — Российский технологический университет» · аналитик отдела автоматизации Учебно-научного института информатики и систем управления

Блок 3

Что проверяет

Кадастровый учёт, регистрация прав, привязка объектов к земельным участкам, сверка ЕГРН/РФИ/ВСЦМ (п. III.1.3)

Постановка объектов недвижимости и участков на кадастровый учёт, госрегистрация права собственности РФ, иных вещных прав, обременений;
Учёт сведений в реестре федерального имущества (РФИ);
Привязка карточек объектов недвижимости к карточкам земельных участков в модуле «Управление имуществом» ВСЦМ;
Выгрузки по разделам 1.1–2.6 сервиса «АСУФИ» (в т.ч. в статусе учтён/исключён/черновик);
Выписки из ЕГРН и выписки из РФИ (уже предоставлены — свести с данными карточек);
Приказ о назначении ответственного за работу с межведомственным порталом по управлению госсобственностью.

Папка: 03_Имущество/03_Кадастр_ЕГРН_ВСЦМ/

Использует файлы: «Выписка из ЕГРН», «Выписки из РФИ», «Сверка данных МелГУ», «В Росимущество»

Собрать до 25.07.2026

Леонова Юлия Алексеевна

ФГБОУ ВО «Донской государственный технический университет» · начальник отдела имущественно-земельных отношений

Блок 4

Что проверяет

Имущество, переданное университетом в аренду / безвозмездное пользование третьим лицам (п. III.2–III.3)

Общая площадь и количество объектов, переданных в аренду/безвозмездное пользование, сроки, допсоглашения;
Согласование договоров и изменений с учредителем/собственником; протоколы аукционов, ссылки на torgi.gov.ru;
Госрегистрация договоров аренды в отношении объектов культурного наследия;
Оценка рыночной стоимости права пользования, её ежегодная переоценка;
Соблюдение арендаторами условий договоров; количество пригодных и неиспользуемых помещений, расходы на аренду.

Папка: 03_Имущество/04_Аренда_переданное/

Собрать до 01.08.2026

Белова Оксана Александровна

ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский университет «МЭИ»» · начальник правового управления

Блок 5 + Блок 6

Что проверяет

Использование университетом чужого имущества по аренде + ОЦДИ (п. III.3 обратное направление + п. III.5); объекты жилого фонда (п. III.4)

Договоры аренды/безвозмездного пользования земли и недвижимости третьих лиц, используемых университетом; договоры на коммунальные/эксплуатационные расходы; страхование;
Справка о расходах на использование чужого имущества и мерах по их снижению (обращения в Минобрнауки, Росимущество, органы власти);
Учёт объектов особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) на балансе и в РФИ; приказы об утверждении перечней ОЦДИ;
Согласование распоряжения ОЦДИ с учредителем (аренда, безвозмездное пользование, реализация, списание);
Справки по банкоматам/терминалам/рекламным конструкциям третьих лиц, парковкам, спортивным услугам, договорам хранения;
Отнесение жилых помещений к специализированному жилищному фонду, сведения в ЕГРН/РФИ/ВСЦМ;
Справка об имеющихся квартирах с указанием источника приобретения; договоры найма жилых помещений с документами-основаниями, ордерами, актами приёма-передачи;
ЛНА по предоставлению жилых помещений; основания и правомерность использования жилых помещений третьими лицами.

Папка: 03_Имущество/05_Использование_и_ОЦДИ/ и 03_Имущество/06_Жилой_фонд/. Документы по жилому фонду собирает куратор от университета (Сысков М. М.)

Таблица 3 (приложение 3.2) — ОЦДИ · Таблица 4 (приложение 3.2) — жилой фонд

Собрать до 01.08.2026

Сысков Михаил Михайлович куратор от университета

ФГБОУ ВО «Мелитопольский государственный университет» · проректор по экономике и имуществу

Куратор (свод + сбор документов)

Роль в проверке

Сотрудник проверяемого университета — не проверяет, а как проректор по экономике и имуществу организует сбор документов по всем 6 блокам направления «Имущество» и ведёт первичный свод (жилой фонд проверяет Белова О. А., остальные блоки — соответствующие внешние члены группы).

Организует сбор документов по всем блокам (недвижимость, земля, кадастр/ВСЦМ, переданное в аренду, использование чужого имущества/ОЦДИ, жилой фонд) в подразделениях университета;
Обеспечивает доступ комиссии к модулю «Управление имуществом» ВСЦМ и организует актуализацию карточек объектов (привязка к участкам, загрузка актуальных фотографий) до начала соответствующих проверок;
Ведёт первичную сводную таблицу по факту предоставления документов по каждому блоку, передавая её руководителю группы (Павлова Е. С.);
Готовит пояснительные записки по отсутствующим документам от подразделений университета.

Папка: организация загрузки во все подпапки 03_Имущество; отдельно — 03_Имущество/06_Жилой_фонд/

Сбор — на протяжении всего этапа 08.07–01.08.2026

Общий сводный документ: «Сведения об имущественном комплексе»

Заполняется координатором группы (Павлова Е.С.) на основе данных всех участников блоков 1–6

Свод

Что нужно свести

Итоговая таблица «Сведения об имущественном комплексе Объекта проверки» и лист «Свод»

Данные по недвижимости и земле — от Суханова и Жумеф;
Данные по кадастру/ЕГРН/РФИ — от Вайсбекер;
Данные по ОЦДИ и аренде — от Беловой и Леоновой;
Данные по жилому фонду — от Беловой (проверка), собраны куратором Сысковым.

Папка: 03_Имущество/00_Свод/Сведения_об_имущественном_комплексе.xlsx

Свести к 08.08.2026